怎么连接已共享打印机设备？详细步骤和常见问题解答？

在办公或者家庭使用电脑过程中，常常需要打印文件，但是不一定每个电脑都有打印机。这时候，可以通过共享打印机的方式，让多台电脑连接同一台打印机，提高工作效率。本文将详细介绍如何连接已共享的打印机设备。

检查打印机设备与共享设置

需要确保打印机设备连接到网络并且共享已经设置开启。可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项，找到已经连接的打印机设备，右键点击选择“共享”。在弹出窗口中，勾选“共享此打印机”，并设置一个共享名称。

查找网络中的打印机

在需要连接共享打印机的电脑上，打开“设备和打印机”选项，点击“添加打印机”按钮。接着，在出现的窗口中选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

输入共享名称搜索打印机

在新窗口中，选择第一项“打印服务器”并输入共享名称搜索需要连接的打印机。若搜索不到，可以尝试手动输入打印机IP地址进行搜索。

安装驱动程序

若搜索成功，会自动安装打印机驱动程序。如果没有，则需要手动下载打印机的驱动程序，然后进行安装。

设置为默认打印机

在安装完成之后，需要将该打印机设备设置为默认打印机。在“设备和打印机”选项中，找到已连接的打印机，右键点击选择“设为默认打印机”。

测试打印

在设置完成之后，可以进行测试打印。在需要打印文件的软件中，选择“文件”->“打印”，并选择已连接的打印机设备进行打印测试。

使用控制面板查看打印队列

在打印过程中，可能会出现打印队列的情况。可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项，找到已连接的打印机设备，右键点击选择“查看正在打印的内容”，查看当前的打印队列情况。

清空打印队列

如果需要清空打印队列，可以在“查看正在打印的内容”中选择“取消所有文档”的选项，清空当前的打印队列。

删除不需要的共享设置

如果需要取消打印机的共享设置，可以在控制面板中的“设备和打印机”选项，找到已连接的打印机设备，右键点击选择“打印机属性”，进入属性窗口并取消勾选“共享此打印机”。

重新共享打印机

如果需要重新共享打印机，可以在控制面板中的“设备和打印机”选项，找到已连接的打印机设备，右键点击选择“共享”，并重新设置共享名称。

检查网络连接状态

如果打印机无法被搜索到，或者无法完成连接，需要检查网络连接状态。可以通过打开命令提示符窗口，输入“ping打印机IP地址”进行测试。

更新驱动程序

如果打印机驱动程序出现问题，可以尝试更新驱动程序。可以在控制面板中的“设备和打印机”选项中，右键点击已连接的打印机设备，选择“属性”并进入“高级”选项中进行驱动程序更新。

检查共享设置权限

如果其他电脑无法连接共享打印机设备，需要检查共享设置权限。可以在控制面板中的“网络和共享中心”选项，找到“高级共享设置”，确认文件与打印机共享选项已经开启。

重启打印机或电脑

如果出现异常情况，可以尝试重启打印机或者电脑进行解决。在重启之后，重新进行连接共享打印机的操作。

通过以上步骤，可以轻松连接共享打印机设备，实现多台电脑对同一打印机的使用。在使用过程中，需要注意共享设置和网络连接状态，并定期进行清理打印队列等维护工作，确保打印机设备的正常运行。