怎么打开邮箱看文件？遇到附件无法打开怎么办？

在现代办公生活中，邮箱已经成为了我们必不可少的工具之一。有时候我们会在邮箱里收到各种各样的附件文件，但是如何打开邮箱并查看这些附件文件呢？这篇文章将为您详细介绍如何打开邮箱并查看文件，帮助您提升工作效率！

一：登录邮箱

首先需要登录自己的邮箱账号，在浏览器地址栏中输入自己的邮箱网址或者在搜索引擎中搜索自己的邮箱网址，进入自己的邮箱登录页面。

二：选择邮件

登录成功后，在收件箱中可以看到自己收到的所有邮件。点击需要查看的邮件，即可进入该邮件的详细信息页面。

三：查看附件

如果这封邮件有附件，可以在页面中找到附件标识，一般是一个图标或者文件名字。点击附件标识，即可打开附件文件。

四：下载附件

如果附件无法直接打开或者需要保存到本地进行处理，可以先将附件下载到本地电脑。在附件标识上右键单击，选择“下载附件”或者“另存为”，即可将附件保存到本地电脑。

五：使用在线查看工具

有些附件文件比较大或者需要特定软件才能打开，这时可以使用在线查看工具来帮助我们查看文件。比如在线压缩包解压工具、在线PDF浏览器等。

六：使用云盘

如果附件文件过大或者无法通过邮箱发送，可以将文件上传到云盘中，再通过分享链接的方式发送给对方。这样既可以方便对方查看文件，也可以避免附件太大导致邮件发送失败。

七：避免打开未知来源的附件

收到来自不知名发件人的邮件时，千万不要轻易打开其中的附件文件。这些附件有可能是病毒或恶意软件，会给您的电脑带来安全风险。

八：检查附件文件名

即使是从正常发件人那里收到的邮件，也需要检查附件文件名是否合理、是否与邮件内容相符。避免被人利用钓鱼邮件等手段骗取信息。

九：更新电脑的防病毒软件

保持电脑的防病毒软件更新是保证电脑安全的重要手段之一。有时候即使打开了有问题的附件文件，防病毒软件也可以及时识别并进行拦截。

十：将文件移动到云端存储

如果附件文件是工作中需要反复使用的，建议将其移动到云端存储。这样既可以保证文件的安全性，也可以随时随地访问该文件，提高工作效率。

十一：对文件进行分类整理

在将文件移动到云端存储后，建议对文件进行分类整理。这样可以更快地找到所需文件，提升工作效率。

十二：避免在附件中存储敏感信息

有时候附件中可能会存在一些敏感信息，比如账号密码等。建议避免在附件中存储敏感信息，以防被不法分子盗用。

十三：遵守公司规定

不同公司对于收发邮件和打开附件的规定可能不同，建议遵守公司相关规定，并保持良好的信息安全意识。

十四：反馈问题

如果在打开邮箱查看附件时出现了问题，可以及时向相关技术人员反馈。这样有利于问题的及时解决和技术的改进。

十五：

在日常工作中，我们需要频繁地查看邮件附件。掌握如何打开邮箱查看附件文件，不仅可以提高工作效率，还可以避免信息安全问题。希望本文对大家有所帮助！