Word修订模式怎么关闭？关闭后如何查看文档更改？

在进行文档编辑时，往往需要进行修订和修改。而Word的修订模式设置可以帮助我们更方便地进行文档的修改和跟进。但是，在一些情况下，我们需要关闭修订模式设置，这样才能使文档变得更加规范、整洁。如何关闭Word的修订模式设置呢？接下来，本文将为大家详细介绍。

一、打开Word文档

我们需要打开需要关闭修订模式的Word文档。

二、点击“审阅”选项卡

在打开的Word文档中，我们需要点击“审阅”选项卡。该选项卡通常位于菜单栏的最顶端。

三、找到“修订”组

在“审阅”选项卡中，我们需要找到“修订”组。该组通常位于菜单栏的中央位置。

四、点击“修订”组中的“修订”按钮

在“修订”组中，我们可以看到“修订”按钮。点击该按钮后，会出现一个下拉菜单。

五、选择“全部标记为已审核”

在下拉菜单中，我们需要选择“全部标记为已审核”。这样，我们就可以关闭修订模式了。

六、查看文档

在关闭修订模式后，我们需要查看文档，确保所有的修改和修订已经被保存并生效。

七、另存为新文件

如果我们需要保存一个没有修订内容的新文档，我们可以选择“文件”选项卡中的“另存为”功能。

八、选择文件格式

在“另存为”功能中，我们需要选择需要保存的文件格式。通常，我们可以选择.docx或者.pdf等格式。

九、命名新文件

在选择了文件格式后，我们需要为新文件命名。命名的时候，建议遵循一定的规范和命名规则，以方便管理和查找。

十、保存新文件

在命名完成后，我们需要点击“保存”按钮，将新文件保存在本地计算机或者云端存储中。

十一、备份原文档

在关闭修订模式之前，我们建议先对原文档进行备份。这样，在意外情况下，我们也能够保护好原始文档的内容。

十二、备份新文件

同样地，在保存新文件之前，我们也需要对新文件进行备份。这样，在修改之后出现问题时，我们也可以快速地恢复到上一个版本。

十三、关注文档安全

除了关闭修订模式外，我们还需要关注文档的安全性。这包括了密码设置、共享设置、访问权限设置等等。

十四、分享文档

如果我们需要与他人共享文档，我们需要选择合适的共享方式，并注意文档的安全和保密。

十五、

关闭Word的修订模式设置可以使文档变得更加规范、整洁。在关闭修订模式之前，我们需要备份原始文档，并对新文件进行备份。我们还需要关注文档的安全性，并选择合适的共享方式。通过以上几个步骤，我们就能够成功关闭Word的修订模式设置了。